L’école « La Découverte » recueille et traite les données personnelles que vous nous transmettez volontairement en nous envoyant un courriel, en remplissant un formulaire en ligne, en participant à un sondage, ou en inscrivant vos enfants dans notre école ou à d’autres prestations de services, tels que les camps de vacances, repas et transports.
Nous créons et traitons des dossiers de données personnelles pour nos élèves actuels et futurs, nos clients et fournisseurs afin d’évaluer et de traiter leur inscription et leur admission ainsi que pour gérer toute relation contractuelle avec les personnes concernées ou leurs représentants légaux. En particulier, les données relatives aux paiements des frais d’écolage sont utilisées exclusivement à des fins internes ou statistiques.
Toute collecte et analyse de données personnelles correspondantes sont traitées de manière confidentielle. Nous ne transmettons des données personnelles à des partenaires que lorsque c’est nécessaire pour l’exercice des activités et des opérations de l’Ecole. Les données personnelles recueillies ne sont pas communiquées à des tiers sans le consentement préalable des personnes concernées ou de leurs représentants légaux.
Ces données ne sont jamais vendues à des tiers.
En transmettant des données à l’Ecole « La Découverte », vous confirmez que conformément aux dispositions de l’article 4 (11) du RGPD (règlement général sur la protection des données) entré en vigueur le 25 mai 2018, l’Ecole La Découverte, sise avenue de Sécheron 11 – 1202 Genève, Suisse, en tant que responsable du traitement des données, est autorisée à traiter et à utiliser ou communiquer vos données personnelles aux fins de l’exercice de ses opérations et activités éducatives et de l’envoi de communications liées à l’Ecole et aux services associés de cette dernière. Ce consentement vaut également pour l’envoi de courriers électroniques et de messages SMS conformément aux dispositions du RGPD.
Vous acceptez également que l’Ecole fasse traiter vos données personnelles par des sous-traitants selon les conditions établies par le RGDP. Des contrats sont conclus avec nos sous-traitants et en particulier avec notre fiduciaire. Cela signifie qu’ils ne peuvent pas utiliser vos données personnelles sans instructions de notre part. Ils ne communiquent vos données personnelles à aucune organisation autre que nous. Ils les gardent en sécurité et les conservent pour la durée que nous leur demandons.
Le consentement est fourni pour une durée illimitée, sous réserve de révocation. Lors de la fin des rapports contractuels, les données concernant nos anciens élèves sont conservées pour des besoins de statistiques et de contrôle de qualité, à moins que vous fassiez la demande formelle de les supprimer. Lorsque nous changeons de fournisseur(s) de services, nous demandons formellement à l’ancien fournisseur que les données de nos élèves soient totalement supprimées de ses fichiers, serveurs et dossiers.
Dans certaines circonstances, nous avons l’obligation légale de communiquer des renseignements. Par exemple, en cas d’ordonnance du tribunal ou lorsque nous coopérons avec d’autres autorités de surveillance suisses dans le cadre de l’instruction de plaintes ou d’enquêtes.
Dans tous les cas de figure, nous nous assurons d’avoir une base légale nous autorisant à communiquer les renseignements et à justifier notre décision.